组织架构

人文学院学生会章程

时间:2018-04-27 09:41:49 浏览:799

人文学院学生会章程

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

人文学院学生会以“为同学服务,为学校服务”为工作宗旨,坚持“自我教育,自我管理,自我服务”,将“予我以期待,还你以精彩”作为目标和方向。围绕杭州商学院及人文学院开展工作,加强学院与各系各专业、班级同学的联系和交流;组织人文学院学风建设月,举办有人文特色的各项品牌活动;以优秀的专业师资力量服务学生,培养人文专业人才。创造和睦团结的组织氛围,将人文关怀传递于众。

第二章 基本框架

部门

职能

主席团

1.立足全院,以整体、发展的眼光指导人文学生会的前进方向,并适时调整、充实、提高人文学生会工作,提升工作总体质量

2.大型活动或会议时负责分配工作,工作细化具体后传达至各中心,保障各项工作负责到位

3.协调人文学生会各中心的工作,促进各中心间有效沟通,营造融洽的工作氛围,调动各中心工作积极性,提高各中心协调度

4.定期检察各中心工作,了解工作进程,确认各项工作正常实施,并有针对性地进行表扬和纠错,把关期末工作考核

学研中心

1.负责人文学院学风建设、就业指导、讲座开展、考研留学、奖学金评比等方面的工作

2.负责举办人文学院各类讲座、学术论坛和文化交流活动,并针对当前思想传播的需要开展系列有趣味性的思想教育主题活动

3.建立健全师生权益保障和反馈的渠道与机制,负责与校内各职能部门加强沟通联系,并定期举办面对面交流会等权益保障主题座谈会和活动

4.构建及扩宽学生为学校建言献策的日常渠道,引导学生有效表达合理诉求,发挥成为全校师生维权方面的纽带作用

秘书处

1.协助主席团开展工作,负责学生会的组织文化建设,定期开展人力资源培训和素质拓展项目

2.负责校内各职能部门与学生会、各中心之间的联络工作,确保信息快速、准确地传递,并维系良好的沟通氛围;

3.负责人文学生会的统筹、会务、通知、档案和定期资料整理等事务,编辑并审阅重要通知,制作与发布行事历;

4.负责学生会财务的支出控制、核算、整理等工作;

5.负责人文学生会内部会议签到、记录、总结等工作

6.负责值班制度,安排协调每学期值班时间、值班表、值班情况汇总和汇报

宣传中心

1.负责人文学院学生会网络媒体的管理和运营(人文杭商公众号),及各项校园文化活动的新媒体推广;

2.负责人文学院学生会活动宣传方案的制订,活动成果展示,宣传品的设计与制作等;

3.负责人文学院学生会的线上交流反馈;

4.负责学院各类活动的宣传和推送;

5.通讯稿新闻稿撰写;

6.活动现场摄影及活动照片整理工作。

文体中心

1.负责组织校园文化建设和组织各类有益身心的文体活动;

2.负责学院各活动的场地准备工作;

3.负责人文学院学生会各类活动的资金筹集与资助工作;

4.负责组织院内晚会聚会、班级活动及组织内团建等工作。

实践中心

1.负责学校各类大型活动和科创竞赛;

2.负责组织社会实践;

3.负责外事联络与合作工作,开展与地方政府机构、企事业单位、各高校和上级组织的对接事宜;

4.负责人文学院学生会各类活动的资金筹集与资助工作;

5.负责学院各活动的场地准备工作。

校友联络中心

  1.负责校友联络工作,凝聚校友力量,为学校发展提供支持。

2.负责搭建各种平台,建立校友与校友、校友与商学院之间的交流,利用于发展校友资源,建立学校校友工作的长效机制。

3.负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类等工作。

4.发挥服务校友的功能,做好有关校友活动安排、校友来校接待、回访以及校友与学校合作等相关事宜。

5.负责设置专栏,向在校师生介绍优秀校友

文创中心

1.发挥人文学生会与社团间沟通的桥梁的作用,创新人文学生会活动形式

2.负责人文学生会旗下社团经费报销的审批和核算整理等工作

3.协助社团租借教室及活动用品,指导活动申请流程

4.负责社团活动策划审核、活动备案整理等工作,并对社团活动的开展进行考评

5.人文楼环境优化

6.发挥人文学生会创新创意意识

7.迎新季的创意产品

人文分院对应的创意产品设计

校史讲解队

1.负责带领新同学们回顾建校历史,感受我们学校深厚的底蕴。

2.校史馆的建设

 

 

 

第三章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一)会议地点及时间由学生会秘书处进行及时传达

(二)各部门(秘书处外)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(三)学生会秘书处负责会签,需提前准备会签表及提早10分钟到会

(四)请假必须得到批准,不得由他人代请。干部向分管主席请假,干事向部长请假,主席团向指导老师请假。

(五)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(六)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(七)各部门可自行进行例会安排本部门工作

(八)会议进行时,不准玩手机, 秘书处会进行监察,情况严重者,会被扣分处理。

(九)一学期无故未请假不参加例会达3次,将被组织劝退。

另:团学例会由各中心主任副主任依次参加,并进行团学例会要点总结,告知全体人员

第四章 工作制度

(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。

(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档,并且每位干部、干事做个人工作总结。

(三)各部组织活动前两周交工作计划、活动策划,活动结束后三天之内交活动备案表。活动备案表及登记表交至秘书处。

(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)各部门必须接受任务必须向主席团汇报,及时汇报任务进展、任务开展情况、所需支持等。

(七)秘书处负责电子档案制度,对一切文件、表格、活动照片、宣传品底稿进行整理

(八)秘书处负责值班制度,安排协调每学期值班时间、值班表、值班情况汇总和汇报。值班人员负责当日的办公室卫生及来访人员登记,做好签到,值班时间为周一至周五12:30~13:00

(九)各部门成员对于人文学生会群中老师、主席、主任等发布的消息要积极进行回复,每周秘书处都会统计,予以公布,回复次数少的人,少一次扣0.5分。

第五章 财务制度

(一)学生会经费在学院团委、指导老师的监督下独立支配。

(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

(三)学生会日常开支由指导老师和主席团审核、批准、报销。

(四)学生会大型活动经费应当在活动前提交策划书经老师审核,制作经费预算表交学生会秘书处备案,活动结束后应将制作经费结算表并附发票和清单交由学生会秘书处,由组织人员和指导老师进行审核,交由学校财务报销。

(五)学生会各部门的报销凭条一律采用机打发票,报销需要三样齐全:A.购买物品发票(抬头:浙江工商大学杭州商学院,税号:123300006605737360),报销发票背面须有所报销活动用途、报销部门负责人、负责人联系方式、分管主席、指导老师的签名;B.有具体物品名称、数量、单价、总价的清单或收据(网上购买则需有总价的淘宝截图打印),同时总价必须与发票金额一致;C. 并附上举办此项活动的预算表。

(六)不得乱报或虚报金额,由主席团指定秘书处进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨,并努力做到少用钱去解决、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。未按流程和规定报销、错过报销时效,一律后果自负。

(七)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团经指导老师批准。

(八) 若活动联系赞助,必须与赞助方签订正式合同并提交主席团、指导老师审核,才可与校外进行合作。

(九)社团活动报销统一为学期末,由社团发展中心及秘书处共同负责

第六章 考核制度

(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。

(二)考核办法

(1)本考核制度实行素质测评积分量化,干部素质测评分=日常表现分+评议表现分。

每人每学期的日常表现分基础分为20分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分,上限30分。每人每学期的评议表现分满分70分,由干部评议分(40分)和指导老师评议分(30分)组成。

(2)考核对象:学生会所有成员。

(3)干部素质测评分将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。日常表现分20分及以上可以参加每学期的推优评比,低于16分考核本学期考核结果不高于“称职”,低于12分将不予发予聘书。每学期的干部考核等级(优秀、良好、称职)、先进个人评选由干部素质测评分按高低排序,发放聘书考核等级结合两学期综合考评结果。

(三)个人积分量化标准见附表,适用于各个部门所有成员。

(四)秘书处将“日常表现”结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。

(五)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第七章 奖惩制度

(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。

(二)奖惩标准如下:

(1)评优

A.干事中每月每部门评出本月之星,以日常表现和干部评议分为准,获得本月之星次数将作为先进个人和干部竞聘的优先参考条件。

“本月之星”条件:

a 各部会议缺勤不得超过1次

b 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

c 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。

B.每学期干事将按比例评选先进个人,予以第二课堂能力分认定。每学期干部将根据评选表现评选优秀干部,予以第二课堂能力分认定,并酌情优先给予入党推优、优团优干、工时等荣誉嘉奖。

C.在活动中表现特别突出,为学院发展、学生会建设作出卓越贡献的同学将报院领导给予其他嘉奖和鼓励。

(2)惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告:

a 一次未完成布置任务且未及时汇报者

b 开会不认真者

C 言行不当者

②凡出现以下情况者公告开除:

a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

b 言行严重败坏学院、学生会形象者

C 连续三次以上不参加学生会会议或活动者

③期末考试有两科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。一学期补考达6学分以上仍未通过者,自动退离学生会。

④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出学生会。

⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。

 

第八章 附则

(一)本制度由人文学院学生会主席团负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相背。

(三)本制度由公布之日起实施。



日常表现(30分)

评议表现(70分)


工作计划和总结

参加例会、会议

值班

参加活动

干部评价(40分)

指导老师评价(30分)

工作要求

每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结

 

认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

工作日12.30-13.00在人文学院学生会办公室值班,做好组织记录并做好

积极参与学生会的活动和工作,主动参与活动组织和策划,主动承担组织所需任务。

主席团统筹各部门工作,各个部门的部长、副部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长、副部长的重要条件。

干部干事需维护良好的学生会形象,保持模范的学生干部形象,认真履行指导老师分配的任务

计分标准

A.写标准计划或总结的每缺一份,扣3分。

B.工作计划或工作总结不够认真的,扣1~2分。

C.工作计划或工作总结迟交的按情况扣1~2分。

 

A. 无故缺席一次扣2分。

B.会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

C.无故迟到、早退一次各扣1分。

D.请假达3次以上扣1分。

 

A.值班无故缺勤一次扣1~3分,给工作造成重大影响的扣3~5分;

B.值班当天发现办公室脏乱差,每位值班人员及负责人扣0.5~1分。

(1)活动策划

A.作为活动的主要策划或者负责人,并认真负责,加1~2分;

B.为活动提出优秀建议创意并被采纳,加1~3分。

2)活动参与

a 无故不参加者:扣4分。

b 迟到且表现不好者:扣2-4分。迟到但表现良好者:扣1分。




 


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